临时项目组需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。在场景引入环节，临时项目组应把办公家具布局与前台人员交接班放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。标题所指向的实际需求，是让临时项目组在前台人员交接班出现时仍能稳定处理办公家具布局。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以竞园艺术中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，临时项目组应把办公家具布局与前台人员交接班放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。针对原因诊断，需要结合临时项目组的职责、前台人员交接班的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。在角色分工环节，临时项目组应把办公家具布局与前台人员交接班放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
处理顺序应先控制即时风险，再恢复关键使用，随后核对办公家具布局的长期规则是否需要调整。针对处理顺序，需要结合临时项目组的职责、前台人员交接班的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
这样遇到前台人员交接班时，不必临时寻找全部答案，只需根据现场条件选择相应路径。针对风险边界，需要结合临时项目组的职责、前台人员交接班的影响和办公家具布局的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
判断改进是否有效，可以观察相同条件下问题是否再次出现。在结果复盘环节，临时项目组应把办公家具布局与前台人员交接班放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
围绕办公家具布局持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。从事件进行阶段的自然收束看，临时项目组处理前台人员交接班时不能脱离办公家具布局，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。